※出展者の募集は終了しました。たくさんの応募ありがとうございました。

 

 

 

※追記

【テントサイズについてのお願い】

今回のイベントでは小さなお子さんや障害をお持ちの方の参加が予測されます。

テントサイズが規定のスペースより大きくなってしまうと危険を伴います。安心で安全に楽しくイベントを開催できるようにご協力お願いします。

 

一般ブースの方は２m×２mが基本サイズです。これ以上大きい場合はメールにてご相談ください。→メール

但し、多数の場合は対応しかねる場合もございますのでご了承ください。

また１ブースにて多数の屋号での出展はご遠慮ください。（規定サイズ内のテント共有は可）

 

 

 

【目的】

　

区別することなくお互いの才能、能力を認め合い助け合いながら共に過ごしていくという基本精神をもとにみんなで楽しい時間を過ごすことを目的としています。

　

【イベントテーマ】

　「集まれ！うちゅうの仲間たち」

　　　～みんな違ってみんながいい～

 

 

【イベント主催者】

　Mofプロジェクト　代表　早瀬千恵子

 

 

【イベント開催日時】

2019年5月5日（日）

１０：００～１６：００

　搬入時間　    ８：３０～９：５０　

　搬出時間　１６：００～１７：３０

 

※時間外の搬入搬出の際は車を乗り入れることはできませんので時間内でお願いします。

また乗り入れの際には申請が必要になります。

 ※車を乗り入れる際は必ず主催者側の指揮に従ってください。

来場者の状況によっては車を乗り入れられる時間を変更させていただく場合があります。 準備時間には余裕を持ってお越しください。      

 

 

【開催場所】

大高緑地　児童園

詳細な場所はこちらにてご確認ください。

 

 

【イベントの主な内容】

メインステージにて音楽ライブ

音楽交流イベント

トークライブ　など

 

【来場者見込み数】

約2000人（大高緑地公園内は、例年5月5日には3〜4万人来園されています）

 

 

 

【出展者募集要項】

　イベントを開催するにあたり飲食ブース、物販ブース、癒しブースなどの出展される方を募集いたします。

　　《お申し込みから出展までの流れ》

 

　①下記の出展要項をよくお読みの上、申し込みフォームから申し込みください。

　②自動返信メールにて受付完了メールが届きます。（３日以内に届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。）
　③出展確定の方にはメールにて出展申し込み用紙と各種申請書類と振込先をお知らせいたします。（3月20日ごろ）
　④３月３０日までにお振込と出展要項を提出して下さい。
　⑤４月２０日までに会場の詳細説明、通行許可証、出展ブース番号などをお知らせいたします。

 

 

【出店条件】

 

①イベントの目的に賛同する個人または団体

②イベント事務局が出展を認めるもの。

③障害者との交流を目的としているためご理解ご協力をいただける方

④一緒にイベントを盛り上げてくれる方

⑤イベントの宣伝や集客を積極的にしてくれる方

⑥LINEグループに参加できる方（全体連絡などに使用します。）

　※応募多数の場合はこちらで審査の上決定します。

 

 

 

 

 

【出展スペース】

　１区画あたりの面積

　　　　キッチンカー　　２m ×5m

　　　　その他のブース　２m×２m

 

 

※野外になります。日除けがないためテントなどは各自お持ちください。

アスファルトのためペグ打ち不可。強風対策で各自で重し（ペットボトルや重し）などをご用意ください。

タープ、テントなどの転倒などによる会場内での事故がないようにご協力ください。

雨天決行です。（雨天対策も各自でお願いします。）

※机や椅子、テント、什器などの貸し出しはありません、各自でご用意ください。

 

【出展料】

　　　キッチンカー　　３５００円

　　　その他のブース　２５００円（飲食は物販のみ可）

　　　障害者ブース　　１５００円

 

　　※ブースの配置はこちらで決めさせていただきます。

 

 

【募集出展数】

　全部で５０ブース

　　キッチンカー　　　　　１０台

　　ハンドメイド、体験等　２５ブース

　　癒しブース　　　　　　１０ブース

　　障害者ブース　　　　　　５ブース

 

 

※ブース数は変更になる場合もあります。

 

 

【必要書類】

（キッチンカー）

　　移動販売許可証（愛知県・名古屋市・豊田市・岡崎市）

　　食品衛生責任者講習会修了証またはプレートのコピー

（飲食物の物販）

　　営業許可証のコピー（名古屋市内の方は許可番号のみも可）

 

 

 

【飲食物販について】

　　お弁当やお菓子やパンなど出来上がったものの販売は可

　　飲食店営業許可または食品製造許可をとった場所での製造

　　個別で責任者、連絡先、賞味期限を明記すること。

　　※許可証のコピー提出　

　

【支払い方法】

　　振込（ゆうちょ銀行のみ）

　　（Paypay支払いも可能です）

 

 

【キャンセルポリシー】

　　振込後の返金はいかなる理由でも致しません。

　　悪天候やこちらの都合により中止になった場合も返金できませんのでご了承ください。

　　

 

 

【注意事項】

　　火気厳禁。飲食物は物販のみ（キッチンカーは可）

　　備品のレンタルはありません。テントや机、椅子などは各自でお持ちください。

　　電気使用不可

　　アルコール類の販売は不可です。

　　公園内は禁煙となっています。

 

 

 

【雨天対応】

　雨天でも開催します。

　但し悪天候の場合は中止します。

　イベント中止の場合は前日（５月４日）の夜８時までにご登録されたメールアドレスまたは

　LINEグループにてお知らせします。

　HPでも連絡しますので必ずご確認をお願いします。

 

体調不良や急な予定で出展をキャンセルされる場合は必ずご連絡ください。

（キャンセルや中止でも返金はできません。ご理解お願いします。）

 

 

【ゴミについて】

　ノーゴミ運動実施です。

ゴミは各自持ち帰るようにお願いします。

販売において出たゴミは各ブースにてお客様から回収できるようにゴミ箱などをご用意ください。

またその旨をお客様にもわかるように明記をお願いします。

綺麗で清潔な会場作りにご協力ください。

     　

※トイレ及び排水等に油脂類や廃棄物を捨てることはご遠慮ください。

 

 

【事故防止及び責任について】

 

天災、不可抗力の原因により発生した事故や故意の事故については主催者はその責任は一切負いません。

食中毒などのトラブルについては各出展者様の責任となります。衛生面に最大限に注意を払ってください。

搬入・搬出の間、販売商品・諸費用の盗難、駐車場での事故、また、出展者同士やお客様とのトラブルなどにつきましては、主催者は一切責任を負いかねます。

お子さん連れの方も出展可能ですが、託児などはありませんのでよろしくお願いします。

各自の責任において、管理、事故防止に努めてください。

 

 

          

 

【お申し込み方法】

　　募集は終了しました。

 

 ※申し込みされた時点で全ての規約に同意されたものとみなしますので、必ず上記の内容を読んでご理解いただけたのちにお申し込みください。

 

 

【申し込み期限】

 

　募集は終了しました。

 

２０１９年３月１５日　PM９時終了（お申し込みフォームが開かなくなります。）

 

 

【問い合わせ先】

Mofプロジェクト 事務局

 

mof.project.76@gmail.com